Caso de Estudio

Replicación y Retención deAmazon WorkDocs

ERBESSD Instruments

WorkDocs

Amazon API Gateway

AWS Lambda

Acerca de ERBESSD

ERBESSD Instruments es una empresa innovadora que desarrolla tecnología de monitoreo de vibración y del estado de maquinaria. Durante más de treinta años, la familia de empresas ERBESSD ha liderado la industria en el suministro de productos de análisis de vibraciones y balanceo dinámico intuitivos y fáciles de usar que facilitan el trabajo y a un precio accesible.

El desafío

Amazon WorkDocs es un servicio completamente administrado y seguro de creación de contenido, almacenamiento y colaboración. Con Amazon WorkDocs, puede crear, editar y compartir contenido de manera sencilla y, como se almacena de manera centralizada en AWS, puede acceder a él desde cualquier lugar o dispositivo. Por medio de Amazon WorkDocs, es fácil colaborar con otras personas, compartir contenido, ofrecer comentarios enriquecedores y editar documentos de manera colaborativa.

Por razones de cumplimiento ERBESSD requería que la información almacenada en WorkDocs pueda ser enviada de manera automática a 2 regiones diferentes de la región donde encuentra el sitio de WorkDocs y que pueda retenerse por una periodo de tiempo determinado.

¿Por qué Amazon Web Services?

ERBESSD sabía que la solución que buscaba debería estar en un entorno en la nube, y después de analizar distintos proveedores, ademas de la guia de Mxmart, encontró que Amazon Web Services ofrecía las herramientas y servicios necesarios para la solución que requería.

La solución

Mover manualmente objetos individuales de Amazon WorkDocs a Amazon S3 puede resultar tedioso. por eso hemos diseñado una forma de automatizar el proceso y disponer de los archivos en S3 para su posterior análisis, procesamiento y respaldo.

La solucion esta basada en una constante comunicación en donde Amazon API Gateway esta escuchando las notificaciones de WorkDocs para procesar todos los eventos generados, Amazon API Gateway esta integrado con Amazon SQS que pone en cola los eventos de Amazon API Gateway y activa una Lambda que se encarga de mover los archivos a un bucket S3 previamente creado y configurado. Amazon SQS utiliza una fila para volver a procesar los eventos de la API en caso de que se produzca un fallo al sincronizar los archivos de Amazon WorkDocs con Amazon S3.

Finalmente, el bucket S3 en donde llegan los archivos de Amazon WorkDocs esta configurado para replicar de forma asíncrona todos los archivos a otros dos buckets que estab en regiones diferentes.

Diagrama de la Arquitectura

Los beneficios

La solución permite a ERBESSD centrarse en el análisis de los datos y evitar los esfuerzos manuales de mover los archivos desde Amazon WorkDocs a Amazon S3, ahorrando tiempo y mejorando así la productividad y la eficiencia en general cumpiendo con todos los requesitos de compliance y archivado que necesitaban.

Acerca de Mxmart Solutions

En MXMART nos especializamos para ofrecer soluciones tecnológicas de vanguardia a través de nuestros servicios.

Estamos comprometidos con nuestros clientes, y es por ello por lo que nos enfocamos en desarrollar un equipo profesional y con experiencia para en el análisis, diseño, arquitectura, generación, implementación y migración de servicios en la nube de Amazon Web Services (AWS).

Implementamos y migramos plataformas de E-Learning para instituciones, permitiendo optimizar recursos y costos en la nube.

Nuestra misión en Mxmart es ofrecer consultoría y soluciones eficaces e innovadoras que se adapten a las necesidades de las empresas, instituciones educativas, así como otras entidades, fomentando su crecimiento y desarrollo a través de un equipo profesional con alta capacitación y experiencia.

Nos gustaría conocer más de su compañía o institución y juntos definir una solución que se adapte a sus necesidades, buscando siempre la innovación.

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